Privacyverklaring van Bridgeclub Vriendschap Troef

Bridgeclub Vriendschap Troef, gevestigd te Hengevelde, respecteert uw privacy en hecht aan de naleving van privacyregelgeving waaronder het bepaalde in de Algemene verordening gegevensbescherming AVG (2016/679). Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken. De wettelijke grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens is dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid b AVG).

Indien u lid wordt van bridgeclub Vriendschap Troef of als invaller meespeelt, dan levert u de volgende contactgegevens aan. naam, sekse, adres, telefoonnummer, geboortedatum en e-mail adres. Deze gegevens nemen wij op in onze ledenadministratie.

Doeleinden waarvoor wij Uw persoonsgegevens verwerken

Om een beeld te krijgen van wat we met uw persoonsgegevens doen om ons doel te bereiken (bridge te kunnen organiseren en bevorderen), noemen we:

    • Het BridgeIT-Rekenprogramma wordt op basis van een licentieovereenkomst gebruikt bij bridgedrives. Het registreert de deelnemers aan de bridgedrive, zorgt voor het wedstrijdschema en loopbriefjes, registreert onderdelen van het wedstrijdverloop en berekent de uitslag. Deze gegevens worden ook in de BridgeMate app getoond.
    • Alle verzamelde wedstrijdgegevens worden gepubliceerd op onze website vriendschaptroef.esy.es
    • De uitslagenservice (het sturen van de gedetailleerde uitslagen aan de deelnemende personen)
    • Het doorsturen van uitslagen aan lokale media, veelal beperkt tot de paren 1 tot en met 3 van elke lijn.
    • Het bevorderen van het sociale contact tussen onze clubleden. Daarvoor stellen we de contactgegevens beschikbaar aan de leden van de club. Deze zijn te raadplegen op onze website, uitsluitend met wachtwoord, welke bekend is bij de leden.
    • Het doorsturen van informatie over onze vereniging, over de bridgesport en over drives in de omgeving.
    • Onze financiële administratie (contributies etc.).

 

Wij zullen uw persoonsgegevens nooit (laten) verwerken voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel, waarvoor wij deze gegevens hebben verkregen. Ook verwerken we niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het beoogde doel.

 

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij over de persoonsgegevens beschikken, tenzij deze persoonsgegevens voor bepaalde tijd moeten worden bewaard op grond van (fiscale) wetgeving.

 

Beveiliging

Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en hebben onderstaande veiligheidsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk en op veilige wijze worden verwerkt:

  • Virusscanner op de club computer.
  • Coderen van e-mail adressen op onze website.
  • Afschermen van persoonsgegevens op onze website met een wachtwoord.

 

Uw rechten

  • U hebt het recht te verzoeken om inzage en rectificatie van persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
  • U hebt tevens het recht om bezwaar in te dienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • U kunt verzoeken een verwerking te beperken of om verwijdering van persoonsgegevens. Indien een wettelijke plicht of bijvoorbeeld het gerechtvaardigd belang van ons zich hiertegen verzet kan zo’n bezwaar of verzoek worden afgewezen.
  • U hebt tevens een wettelijk recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Contact

Heeft u een andere vraag of verzoek met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze clubsecretaris (zie hiervoor onze website voor de contactgegevens).

 

De inhoud van deze Privacyverklaring kan op enig moment worden gewijzigd. U kunt de meest recente versie van de Privacyverklaring eenvoudig raadplegen via onze website.